El cambio principal en la recolección de la evidencia objetiva es la eliminación de la diferencia entre artefacto directo e indirecto, que generaba confusión y perdida de tiempo y recursos en la clasificación y recolección de la información. Otro elemento que cambia son los PII y PIID (Practice Implementation Indicator Description) que ahora se identifican como evidencia objetiva y base de datos de evidencia objetiva.
Evidencia objetiva
La evidencia objetiva son los resultados necesarios obtenidos como consecuencia de la ejecución de las actividades que se asocian con la implementación de las prácticas. Básicamente se obtiene de la información de los "artefactos" y de las respuestas obtenidas de las entrevistas con gerentes y personal de la organización. Los miembros del equipo de evaluación basan sus decisiones en la valoración de esa información.
Los tipos de evidencia objetiva que se consideran son:
- Artefactos, que son un indicador tangible del trabajo realizado como resultado de la implementación de una práctica del modelo.
- Afirmaciones o testimonios, que es la declaración oral o escrita que confirma la existencia, o la carencia, de implementación de una práctica del modelo y que es obtenida de la interacción, demostración o presentación al equipo de evaluación.
La información en la base de datos de evidencia objetiva puede servir como referencia durante el proceso de implementación de las prácticas para la formación y la monitorización de las prácticas, además del uso durante el proceso de evaluación. Puede contener la referencia a la práctica del modelo, el tipo y descripción de la evidencia objetiva y ejemplos.
Es importante que la organización presente al equipo de evaluación, en la base de datos de evidencia objetiva, la información de los artefactos que demuestran la implantación y evitar que el equipo de evaluación pierda tiempo investigando qué evidencia es generada por cada práctica. La información obtenida es un punto de partida para el equipo de evaluación que permite enfocarse en complementar la información durante el proceso de evaluación.
Es importante que la organización presente al equipo de evaluación, en la base de datos de evidencia objetiva, la información de los artefactos que demuestran la implantación y evitar que el equipo de evaluación pierda tiempo investigando qué evidencia es generada por cada práctica. La información obtenida es un punto de partida para el equipo de evaluación que permite enfocarse en complementar la información durante el proceso de evaluación.
Estos cambios buscan mejorar la eficiencia del proceso de evaluación, disminuir los costos del proceso y mantener la precisión y utilidad de los resultados, mientras se optimiza la recolección de información para la evaluación con un mejor balance de esfuerzo entre el equipo de evaluación y la organización evaluada.
Podrías dar ejemplos de artefactos?
ResponderEliminargracias.
Hola, básicamente los artefactos son los resultados que se obtienen de un proceso. Documentos, planes, reportes, especificaciones, descripción de procesos, entre otros. Si buscas en cada práctica del modelo los ejemplos de productos de trabajo pueden servir como referencia de los posibles artefactos, aunque los que se presentan en una evaluación son los definidos por la organización no los que vienen de manera informativa en el modelo. Por ejemplo en Project Planning en la SP1.1 para demostrar que se establece el alcance del proyecto los ejemplos de artefactos son la descripción de las tareas, la descripción de los paquetes de trabajo o el WBS en sí. Saludos y seguimos en contacto.
ResponderEliminarQue herramienta se podrá usar para generar los PIID en la versión 1.3 de SCAMPI?
ResponderEliminarHola Marlen, la herramienta que he utilizado y es bastante recomendable es el Appraisal Assistant. En este artículo puedes encontrar la referencia de donde descargarla http://asprotech.blogspot.mx/2011/05/herramienta-de-apoyo-en-la-evaluacion.html
ResponderEliminarEspero te sea útil y seguimos en contacto. Saludos,
He utilizado ya el Appraisal, pero me han comentado que para la versión 1.3 del SCAMPI, no se pueda usar debido a los cambios en la manera de evaluación.
ResponderEliminarTe recomiendo que lo veas con el Lead Appraiser porque lo que sucede es que se simplifica la recolección de información y se pueden combinar métodos de verificación y descubrimiento. En cuanto a la evidencia objetiva se elimina la clasificación de directos e indirectos. La herramienta al menos te puede servir para revisar que tengas toda la evidencia que necesitas, pero será importante que confirmes con tu SLA que tipo de enfoque es el que usarán. Saludos.
ResponderEliminar